CivicFlow verbindet Verwaltung, soziale Einrichtungen und Bürger:innen. Lizenzierbare Plattformen für regionale Vernetzung und Projektmanagement – ergänzt durch maßgeschneiderte Software-Entwicklung aus der Praxis.
Schlüsselfertige, praxiserprobte Software-Lösungen, die Sie als hochsichere Cloud-Plattform (SaaS) für Ihre Region, Ihren Planungsverband oder Ihre NPO lizenzieren können – inklusive kontinuierlicher Weiterentwicklung, verlässlichem Support und 100 % DSGVO-konformem EU-Hosting in Frankfurt am Main.
Die regionale Vernetzungs-, Wissens- & Gemeinwesenplattform
InnForum bündelt alle Beratungsstellen, Vereine, Notfallfonds, Termine und sozialen Hilfsangebote einer Region an einem zentralen, barrierefreien Ort. Das System beendet isolierte Zettelwirtschaft, schützt vor dramatischem Wissensverlust bei Personalwechseln und macht vorhandene Angebote sowohl für Fachkräfte als auch für die gesamte Bevölkerung transparent auffindbar.
Befüllt sich automatisch aus 6 Kategorien (Veranstaltungen, Kurse, News, Beratung, Biete, Suche). Inklusive automatischer Geokodierung via Nominatim, Barrierefreiheits-Tags und Meldebutton für veraltete Daten.
Foto eines gedruckten Programm-Flyers oder externen Link einfügen: Die KI extrahiert Datum, Uhrzeit, Adresse und Zielgruppe vollautomatisch und bereitet den Portalbeitrag veröffentlichungsreif vor.
Jeder Portalbeitrag kann auf Knopfdruck in über 10 Sprachen übersetzt oder in amtlich verständliche Leichte Sprache (A2) umgewandelt werden – für maximale gesellschaftliche Teilhabe aller Bürger:innen.
Virtueller Assistent beantwortet Fragen in natürlicher Alltagssprache ("Wo bekomme ich Hilfe bei Mietrückständen?"). Mit akustischer Vorlesefunktion und direkten Quellennachweisen aus der Regionaldatenbank.
"Teilen statt neu kaufen": Räume, Beamer, Veranstaltungstische, Pavillons und Zelte gemeindeübergreifend koordinieren. Inklusive Ehrenamtsbörse, Jobinseraten und permanentem Leihpool.
Gezielte Kompetenzsuche nach Fachgebieten und Zielgruppen. Die KI vergleicht Organisationen und deckt Kooperationspotenziale auf. Druckfertiger Word-Export für Sitzungen und Gremien.
Terminabstimmungen und Befragungen im Arbeitskreis organisieren. Partner stimmen direkt per Magic-Link ohne Registrierungszwang ab. Inklusive erzwungener datenschutzkonformer BCC-Verteiler.
Stimmungsbarometer und vertrauliches Hotspot-Monitoring für evidenzbasierte Planung. Plus: Notfallfonds-Kompass und druckfertige A4-Klientenmappen für Bürger:innen ohne Internetzugang.
Kollaboratives Projektmanagement für NPOs & Gemeinwesen
Stratum wurde speziell für geförderte Verbundprojekte, Quartiersmanagement und gemeinnützige Träger entwickelt (z. B. LEADER, ESF oder Regionalförderung). Es vereint 22 native Arbeitsansichten, KI-Sprachmemos und förderkonforme Berichterstattung in einer gemeinsamen, synchronen Arbeitsumgebung – ohne teure US-Zusatzabos und ohne Zersplitterung über unzählige Einzellizenzen.
Gantt-Roadmap mit Meilensteinen & Abhängigkeiten, Kanban-Boards, dynamische Mindmaps, Kalender, Listen & Netzwerkgraph – alle in Echtzeit synchron ohne teure Plugins.
Sprachnotizen unterwegs per Smartphone aufsprechen: Die KI transkribiert und erzeugt strukturierte Aufgaben mit Fristen, Zuweisungen und Priorität. Smart-Import liest PDF, Word & Excel direkt ein.
Geführter KI-Planungsworkshop für Fördermittelanträge: Vision, Stakeholder, SWOT, RACI, Budgetierung, Risikomatrix und Theory of Change. Nie wieder „Blank-Canvas-Syndrom“.
Interaktive 2x2 Impact-Effort-Matrix trennt Quick Wins von zeitraubenden Aufgaben. RACI-Matrix regelt Verantwortlichkeiten glasklar. Inklusive hochauflösendem Bild-Export für Vorstände.
Prüfsichere Zwischen- und Endberichte mit eigenem Logo, Briefkopf, Bilddokumentation und aggregierten Kennzahlen auf Knopfdruck als Word- (DOCX) oder PDF-Dokument generieren.
Anonymisierte Lese-Links für Gremien, Partner oder Öffentlichkeit: Ein integriertes Datenschutz-Schutzschild filtert interne Vermerke, Mitarbeiternamen und Budgets automatisch heraus.
Revisionssichere inkrementelle Historie: Versehentlich gelöschte Karten oder veränderte Datenstände können mit einem Klick auf jeden beliebigen früheren Zeitpunkt wiederhergestellt werden.
Progressive Web App mit voller Offline-Fähigkeit für den Außendienst ohne Netz. Plus: Integrierter Live-Timer für Aufgaben mit Soll/Ist-Stundenvergleich für Förderabrechnungen.
Neben den lizenzierbaren Kernprodukten entwickelt CivicFlow individuelle Speziallösungen für konkrete kommunale Initiativen. Diese Projekte verdeutlichen unsere breite Erfahrung in den Bereichen interaktive Kartendienste, Online-Buchungslogik und sichere KI-Integration.
Das smarte Familien- & Ferienprogramm-Portal
Eine maßgeschneiderte Web-Anwendung, die Familien das gesamte Ferien- und Freizeitangebot übersichtlich auf einer interaktiven Karte zugänglich macht. Wurde entwickelt, um das Telefonaufkommen im Bürgerservice drastisch zu senken und teure Papierkataloge abzulösen.
Translationshilfe & barrierefreie Bürgerbeteiligung
Eine spezialisierte Anwendung zur respektvollen Einbindung mehrsprachiger Bürger:innen bei öffentlichen Dialogformaten und in Bibliotheken. Nutzt Gemini-KI als Schutzmechanismus für korrekte Sinntreue und Tonalität.
Wir konzipieren und entwickeln maßgeschneiderte Fachanwendungen, Schnittstellen und Beteiligungs-Tools.
Entwickelt für kommunale Verwaltungen, Verbände und soziale Träger – mit dem Fokus auf rechtliche Sicherheit, einfache Handhabung und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Entstanden aus der konkreten Gemeinwesen- und Verbandsarbeit in Tirol. Wir kennen die Arbeitsrealität in Verwaltungen und Vereinen.
Rechtssicherer Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), gehostet auf europäischen Servern ohne invasive US-Trackingdienste.
Keine unpersönliche Hotline. Direkter Ansprechpartner bei der Einführung, Schulungen der Mitarbeiter und laufender Support.
CivicFlow Technologies wurde von Lukas Falch gegründet. Als Gemeinwesenkoordinator in der Marktgemeinde Telfs erlebt er täglich die Herausforderungen, vor denen Gemeinden, Planungsverbände und soziale Träger stehen: zersplitterte Informationen, veraltete Papierlisten und IT-Lösungen, die für Großkonzerne gebaut wurden – nicht für Menschen.
Mit fundierter Ausbildung als Full-Stack-Softwareentwickler verbindet Lukas Falch beide Disziplinen: Tiefes Verständnis für gesellschaftliche Prozesse und die Fähigkeit, hochmoderne, benutzerfreundliche Webanwendungen zu entwickeln.
CivicFlow Technologies • Telfs, Tirol
Gemeinwesenkoordinator & Softwareentwickler
Gerne stellen wir Ihnen die CivicFlow-Lösungen in einer kurzen 20-minütigen Online-Präsentation oder persönlich vor Ort vor.